Pogoji udeležbe 19. PFS

Splošni pogoji za udeležence 19. Poslovno-finančnega sejma

 

Splošni pogoji ob prijavi na dogodek

 

  1. Splošno

Splošni pogoji za udeležence 19. Poslovno-finančnega sejma (v nadaljevanju: Splošni pogoji) urejajo postopek prijave in odjave na 19. Poslovno-finančni sejem (v nadaljevanju 19. PFS) pred izvedbo 19. PFS, varovanje osebnih podatkov in izvedbo 19. PFS.

Ti Splošni pogoji se nanašajo na dogodek »19. Poslovno-finančni sejem«, ki ga organizira SMARTFIN, Inštitut za poslovne finance, d.o.o., Seča 72B, 6320 Portorož (v nadaljevanju: organizator).

Splošni pogoji so sestavni del vsake prijavnice na 19. PFS, ne glede na obliko prijave na 19. PFS (pisno, na spletni strani ali na drug način, preko katerega je prijava na ta dogodek še omogočena). Vsaka oseba, ki se prijavi na 19. PFS, v celoti, nepreklicno in brezpogojno sprejema te splošne pogoje.

  1. Prijava

Prijava na 19. PFS preko spletne strani se izvede z izpolnitvijo spletne prijavnice na  https://smartfin.si/ . V primeru prostih mest bo možno izpolniti prijavnico in pristopiti k 19. PFS tudi na mestu dejanske izvedbe 19. PFS.

Podatki na prijavnici

Ob vsaki prijavi na kateri koli od navedenih načinov prijave je treba vnesti naslednje podatke:

Kotizacije so vezane na osebo, ki je navedena na prijavi. V primeru, da se 19. PFS ne more udeležiti, lahko vstopnico v obliki QR code prenese na drugo osebo. Z eno vstopnico je možen samo en vstop.

  1. Odpoved prijave

Odpoved mora biti podana le v pisni obliki in  posredovana po elektronski pošti na naslov Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled. . Ustnih odpovedi, posredovanih po telefonu, ne sprejemamo.

Odpoved prijave na 19. PFS je možna najkasneje do štiri (4) delovne dni pred dogodkom.  V tem primeru se kupnina v celoti vrne z enakim plačilnim sredstvom, kot je bilo uporabljeno pri izvedbi prvotne transakcije, na plačnikov osebni ali poslovni račun.

Če se udeleženec odjavi 3 (tri) delovne dni pred dogodkom, mu bomo zaračunali administrativne stroške v višini 30 % kotizacije, pri poznejši odjavi ali v primeru, da odjave ni poslal, pa se posamezniku kotizacija zaračuna v celoti oziroma se že plačana kotizacija v celoti zadrži.

  1. Pravice organizatorja

Organizator si pridržuje pravico do spremembe vsebine 19. PFS, spremembe datuma in lokacije 19. PFS ter do odpovedi 19. PFS.

O vseh spremembah bo organizator udeležence sproti pisno obveščal z objavami na spletni strani ali na drug ustrezen način, skladno z veljavnimi predpisi.

V primeru posebnih okoliščin, na katere organizator ne more vplivati (višja sila), se 19. PFS lahko odpove. V takšnem primeru organizator ne odgovarja za morebitno nastalo škodo na strani udeležencev.

  1. Varstvo osebnih podatkov

Organizator zagotavlja visoko raven varovanja osebnih podatkov in se zavezuje, da bo vse prejete osebne podatke, navedene v prijavnici, uporabljal za namene izvedbe 19. PFS in za namene, za katere ste podali izrecno pisno soglasje. Podatki se uporabljajo in shranjujejo skladno s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov z dne 27. 4. 2016 (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2). .

Organizator nastopa kot upravljavec osebnih podatkov izključno v procesu zbiranja prijav na 19. PFS prek spletne strani https://smartfin.si/ . in organizacije 19. PFS, ob izpolnitvi pogojev, kot so določeni s temi splošnimi pogoji.

Organizator bo osebne podatke, pridobljene z izpolnitvijo prijave na 19. PFS, obdeloval izključno za namene, za katere je od posameznikov predhodno pridobil pisno privolitev. Vaše osebne podatke bomo obdelovali zgolj toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo 19. PFS, na katerega ste se prijavili. V primeru obdelave osebnih podatkov za trženjske oz. morebitne druge namene bomo le-te obdelovali dokler svojega soglasja ne prekličete. V primeru, ko bi bilo potrebno, da Smartfin d.o.o. vaše osebne podatke zaradi razlogov izvrševanja zakonitih pravic izhajajoč iz naslova izstavitve fakture za prodajo produkta obdeluje dlje, pa tako dolgo, dokler bo obstajala zakonita pravna podlaga za obdelavo. Vaših osebnih podatkov ne bomo posredovali tretjim osebam.

Smartfin d.o.o. bo pridobljene osebne podatke uporabilo za namen kontaktiranja s področja poslovnih financ, in sicer na podlagi oz. pod izpolnjenimi pogoji iz točke a) 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR) oz. iz 226. člena Zakona o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2).

Vse pravice, ki vam v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov pripadajo skladno s Splošno uredbo EU o varstvu osebnih podatkov, lahko kadarkoli uveljavljate prek e-naslova Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled. .

Oseba, navedena na prijavnici, lahko kadar koli uveljavlja naslednje pravice: preklic privolitve oz. ugovor, dostop do podatkov, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenosljivost. Pravice je mogoče uveljavljati s pisno vlogo, poslano na naslov organizatorja SMARTFIN, Inštitut za poslovne finance, d.o.o., Seča 72B, 6320 Portorož, oz. prek e-naslova Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled.. Na vašo zahtevo bomo odgovorili kar najhitreje, vsekakor pa ne pozneje, kot je dovoljeno.

Organizator bo zahtevo po izbrisu in druge zahteve v zvezi s pravicami glede varstva osebnih podatkov obravnaval skladno z določbami Poglavja 3 Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov in ZVOP-2.

  1. Fotografiranje na PFS

S prijavo na dogodek dovoljujete, da vas na dogodku lahko fotografiramo in snemamo, ter da lahko te fotografije in videoposnetke objavimo na spletnih straneh in v tiskanih edicijah organizatorja, družbe Smartfin d.o.o..Udeleženec lahko podano soglasje za fotografiranje, snemanje in objavo na spletnih straneh organizatorja kadarkoli pisno prekliče s sporočilom prek e-naslova  Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled. ali na samem dogodku.

  1. Končne določbe

Vsebina predavanj na 19. PFS izraža izključno stališča avtorjev/predavateljev in ne nujno tudi organizacij, v katerih so zaposleni, ali organizatorja 19. PFS.

Organizator si pridržuje pravico do dopolnitev in sprememb teh splošnih pogojev, ki začnejo veljati takoj, ko so objavljene.

Ljubljana, 2. 2. 2026

Smartfin d.o.o.